Hvem deler vi dine data med
Data, der sendes til os ved hjælp af den potentielle donoransøgning, bruges kun til intern behandling af donoransøgninger. Dataene deles ikke med tredjeparter uden dit samtykke.
Hvilke rettigheder du har over dine data
Du kan anmode om, at din donoransøgning bliver slettet ved at sende en e-mail med anmodning om at få din ansøgning slettet til [email protected].
Hvor vi sender dine data
København Sædbank (KSB) opretholder strenge politikker for brugen af kundeidentifikation og relaterede oplysninger. Vi værdsætter dit privatliv og ved, hvor vigtigt det er for dig at have fuldstændig ro i sindet med hensyn til vores brug af oplysninger om dig. Denne privatlivspolitik (“Privatlivspolitik”) beskriver, hvordan vi indsamler oplysninger fra dig eller om dig, hvorfor vi indsamler disse oplysninger, og hvordan vi vil bruge eller videregive disse oplysninger. Hvis du besøger vores side eller køber produkter eller tjenester fra København Sædbank, accepterer du vilkårene og betingelserne i denne privatlivspolitik. Læs dem venligst omhyggeligt.
Hvilke personlige oplysninger om kunder indsamler København Sædbank?
- Oplysninger, du giver os: Vi modtager og gemmer alle oplysninger, du indtaster på vores websted eller giver os på anden måde. Du kan vælge ikke at give visse oplysninger, men så kan du måske ikke drage fordel af mange af vores funktioner. Vi bruger de oplysninger, du giver, til sådanne formål som at svare på dine anmodninger, gemme favoritter for dig, vise din ordrehistorik, vise lagerbeholdning og kommunikere med dig.
- Automatisk information: Vi modtager og gemmer visse typer information, når du interagerer med os. For eksempel, som mange websteder, bruger vi “cookies”, og vi indhenter visse typer information, når din webbrowser får adgang til vores websted.
- E-mail-kommunikation: Vi sender e-mail-kommunikation til vores kunde, når de afgiver ordrer, for at følge op på nødvendige oplysninger og formularer til ordrer, for at koordinere levering af ordrer, for at besvare kundehenvendelser og for at følge op på udløbne medlemskaber og opbevaring kontrakter. Vi sender periodiske medlemsmails til vores medlemmer, som til enhver tid kan frameldes ved at kontakte vores personale.
- Juridiske formularer: København Sædbank er forpligtet til at opbevare visse formularer af overholdelse og juridiske årsager. Disse formularer kan anmodes om som et krav til salg, forsendelse og brug af donorsæd.
Deler København Sædbank de oplysninger, den modtager?
- Oplysninger om vores kunder er en vigtig del af vores forretning, og vi beskæftiger os ikke med at sælge dem til andre. Vi deler kun kundeoplysninger som beskrevet nedenfor.
- Kundevalgte klinikker/medicinsk udbyder: Vi kan blive forpligtet til at koordinere leveringen af produktet med den klinik eller lægeudbyder, som du angiver som en del af bestillingsprocessen.
- Tredjepartstjenesteudbydere: Vi ansætter andre virksomheder og enkeltpersoner til at udføre funktioner på vores vegne. Eksempler inkluderer leveringspakker, afsendelse af post, indsendelse af anmodet laboratorietest, ydelse af marketingassistance og behandling af kreditkortbetalinger. De har adgang til oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres funktioner, men må ikke bruge dem til andre formål.
Hvilke valg har jeg?
- Du kan altid vælge ikke at give oplysninger, selv om det kan være nødvendigt for at ansøge om at blive donor hos København Sædbank.
- Hvis du ikke ønsker at modtage markedsføringsmails fra os, bedes du kontakte os på [email protected] og anmode om at blive tilføjet til vores liste over personer, der ikke må kontaktes.
Brugere fra EU
Denne sektion af fortrolighedspolitikken gælder kun, hvis du bruger vores hjemmeside eller tjenester, der er omfattet af denne privatlivspolitik, fra et land, der er en medlemsstat i Den Europæiske Union, og supplerer oplysningerne i denne fortrolighedspolitik.
- Juridisk grundlag for databehandling: Vi behandler personoplysninger til de formål, der er angivet i denne privatlivspolitik, som beskrevet. Vi behandler personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at opfylde kontrakten mellem dig og Copenhagen Sperm Bank (f.eks. for at give dig de tjenester, du anmoder om, og for at identificere og godkende dig, så du kan bruge hjemmesiden); nødvendigt for at overholde lovkrav (f.eks. for at overholde regionale regler og bedste praksis for distribution af donorsæd); nødvendig for vores legitime interesser (f.eks. for at administrere vores forhold til dig og forbedre webstedet og vores tjenester); og baseret på samtykke fra vores kunder (f.eks. for at kommunikere med dig om vores produkter og tjenester og give dig markedsføringsoplysninger), som efterfølgende kan trækkes tilbage til enhver tid (ved at sende en e-mail til [email protected]) uden at påvirke lovligheden af behandling baseret på samtykke før tilbagetrækningen.
- Dine rettigheder: Du kan i overensstemmelse med gældende lovgivning være berettiget til at gøre indsigelse mod eller anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger og til at anmode om adgang til, berigtigelse, sletning og portabilitet af dine egne personoplysninger. Anmodninger skal indsendes ved at kontakte os via e-mail c[email protected].
Indsamling og brug af oplysninger
De oplysninger, som vi indsamler generelt, kan kategoriseres som enten anonyme eller personligt identificerbare. Anonyme (eller nogle gange omtalt som “samlet”) information er information, der ikke kan spores tilbage til en bestemt person. Dette inkluderer webstedsbrug, henvisning, domæne- og platformoplysninger. Det inkluderer også hver brugers IP-adresse og information fra en “cookie”, som er en standard internetteknologi, der giver os mulighed for både at gemme og hente information på en brugers system. Vi bruger disse anonyme oplysninger til at opnå en bedre forståelse af, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside og til at træffe beslutninger om, hvordan vi kan forbedre den. Personligt identificerbare oplysninger er oplysninger, du giver, som fortæller os specifikke fakta om dig, så vi kan reagere på dine anmodninger. Dette kan omfatte dit navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, betalingsoplysninger og fødselsdag. I hvert tilfælde bruger vi dine personligt identificerbare oplysninger til det formål, som de indsendes til os, hvilket kan omfatte at give dem til tredjeparter, som vi har relationer med til at levere de produkter eller tjenester, du anmoder om. Vi vil bruge dine oplysninger til at reagere på anmodninger, du måtte stille til os, og fra tid til anden kan vi henvise til dine oplysninger for bedre at forstå dine behov, og hvordan vi kan forbedre vores websteder, produkter og tjenester. Vi kan også bruge dine oplysninger til at kontakte dig og/eller give dig generelle helbredsoplysninger (såsom oplysninger om visse helbredstilstande) samt oplysninger om vores produkter og tjenester. Vi kan også forbedre eller flette dine oplysninger med data indhentet fra tredjeparter til samme formål.
Du skal være opmærksom på, at dette websted ikke er beregnet til eller designet til at tiltrække personer under 18 år. Vi indsamler ikke personligt identificerbare oplysninger fra nogen person, som vi faktisk ved er en person under 18 år. Vi deler muligvis din oplysninger med agenter, entreprenører eller partnere i KSB i forbindelse med tjenester, som disse personer eller enheder udfører for eller med KSB. Disse agenter, entreprenører eller partnere er begrænset fra at bruge disse data på anden måde end til at levere tjenester til KSB eller tjenester til det samarbejde, som de og KSB er involveret i (for eksempel er nogle af vores produkter udviklet og markedsført gennem fælles aftaler med andre virksomheder). Vi kan for eksempel give dine oplysninger til agenter, entreprenører eller partnere til hosting af vores databaser, til databehandlingstjenester eller for at de kan sende dig oplysninger, som du har anmodet om. Vi kan afsløre personlige oplysninger for at reagere på lovkrav, håndhæve vores politikker eller beskytte nogens rettigheder, ejendom eller sikkerhed. Ud over ovenstående kan vi videregive personlige oplysninger til andre forretningsenheder, hvis vi planlægger at fusionere med eller blive opkøbt af den pågældende forretningsenhed. Skulle en sådan kombination forekomme, vil vi kræve, at den nye kombinerede enhed følger denne privatlivspolitik med hensyn til dine personlige oplysninger.
Kommunikation og fravælge mulighed
Vi kan bruge de oplysninger, du giver, til at sende dig oplysninger og materialer, som vi mener kan være af interesse for dig. Hvis du ikke ønsker at modtage yderligere information eller materialer fra os, kan du framelde dig ved at markere det relevante felt på hjemmesiden. København Sædbank vil ikke dele dine personlige oplysninger med en tredjepart med henblik på opfordring uden dit forudgående samtykke. Enhver videregivelse af personlige oplysninger til en tredjepart kræver, at disse parter overholder mindst tilsvarende privatlivspolitikker.
Links til tredjepartswebsteder
Vores hjemmeside kan indeholde links til hjemmesider, der ikke drives af København Sædbank. Vær opmærksom på, at vi ikke er ansvarlige for fortrolighedspraksis på disse websteder eller for eventuelle negative konsekvenser, der kan følge af din interaktion med sådanne tredjepartswebsteder.
Ændringer i denne privatlivspolitik
Vi forbeholder os retten til at ændre denne fortrolighedspolitik til enhver tid. Hvis vi foreslår at bruge dine personligt identificerbare oplysninger på en måde, der er væsentlig forskellig fra den, der er angivet på tidspunktet for indsamlingen, vil du have et valg om, hvorvidt vi må bruge dine oplysninger på denne anderledes måde. Din fortsatte brug af webstedet indikerer accept af ændringerne.
Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål vedrørende denne fortrolighedspolitik, bedes du kontakte os online på: [email protected]
Skriv til:
København Sædbank
Attn: Legal/Privacy Officer
Njalsgade 21F, 1
2300 København S
Danmark
